Az esküvő szervezése sokkal hosszabb folyamat, mint ahogy elsőre gondolnátok. Egy átlagos, 80–150 fős esküvő megszervezése 12–18 hónapot vesz igénybe — különösen, ha népszerű helyszínen és szezonban tervezitek. Összeállítottuk a teljes listát, hogy semmi ne maradjon ki.
„A szervezés nem a kreatív rész megölője — éppen ellenkezőleg. Ha az adminisztráció rendben van, ti a szép dolgokra tudtok koncentrálni. A lista a szabadság alapja."
12+ hónappal az esküvő előtt
- Meghatározzátok a hozzávetőleges vendégszámot és a büdzsét
- Kiválasztjátok a dátumot (minimum 2-3 opció)
- Helyszínbejárások és foglalás — a jó helyszínek 12–18 hónapra előre telnek
- Esküvőszervező / ceremóniamester megkeresése (ha tervezitek)
- Esküvői fotós és videós megkeresése és foglalása — ezek is gyorsan telnek!
- Menyasszonyi ruha szalonba menés (az elkészítés 6–9 hónapot vehet igénybe)
- Durva vendéglista összeállítása
Legfontosabb tipp
A fotóst és videóst foglaljátok le elsők között — jó csapatokat 12–18 hónapra előre is lekérik. Ha a dátumotok szabad naptárban van, azonnal cselekedj.
6–9 hónappal előtte
- Végleges vendéglista és meghívók tervezése
- Catering kiválasztása és kóstolás
- Esküvői torta megrendelése (a jó cukrászok is hamar telnek)
- Virágdekorátor kiválasztása
- Zenész / DJ foglalása
- Vőlegényi öltöny megrendelése / kiválasztása
- Nászút tervezése és előfoglalás
- Esküvői weboldal vagy Facebook-esemény létrehozása (online RSVP)
- Meghívók kiküldése (6 hónappal előtte)
3–6 hónappal előtte
- Visszajelzések összegyűjtése és végleges létszám a helyszínnek / cateringnek
- Ülésrend tervezése
- Esküvői cipő kiválasztása és hordani kezdése
- Koszorúslányok / tanúk ruháinak egyeztetése
- Nászajándék-lista összeállítása
- Próbafrizura és próbasmink időpontja
- Esküvői fogadalmak megírásának elkezdése
- Napirend összeállítása — fotóssal, videóssal egyeztetve
- Szállás foglalása a közeli vendégeknek és az esküvői csapatnak
1–2 hónappal előtte
- Végleges napirend minden szolgáltatónak elküldve
- Csoportkép-lista összeállítása és átadása a fotósnak
- Próbaöltözés a ruhában
- Ajándékok a tanúknak, koszorúslányoknak
- Esküvői köszöntők egyeztetése a szónokaival
- Buszos transzfer szervezése (ha szükséges)
- Zenekar / DJ-nek zenesort összeírni
- Utazási dokumentumok rendezése (nászútra)
1 héttel előtte
- Minden szolgáltatóval végső megerősítés (telefon / e-mail)
- Kifizetések rendezése (legtöbb helyen az egyenleg az esküvő előtt esedékes)
- Frizura és smink próbája kész
- Nászajándék-lista online beállítása / megerősítése
- Tartalék időjárási terv B véglegesítése
- Pihenés — nem viccelünk, aludjatok eleget!
A nagy napon
- Idejében keljetek — az első félóra stressze meghatározza az egész napot
- Reggelizzetek rendesen (sokan elfelejtik és rosszul lesznek)
- Telefon néma módba és bízd a részleteket a ceremóniamesterre
- Ha valami nem tökéletes — engedjétek el. A vendégek nem fogják észrevenni.
- Lélegezzetek, lassítsatok, és élvezzétek egymást
